UMO - Wydział Finansów (klauzula informacyjna)

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych... (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest (w zależności od realizowanych zadań):

     a) Gmina Olsztyn

     b) Prezydent Olsztyna

Inspektor ochrony danych.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych - Pana Zbigniewa Korzeniewskiego, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 5273111 wew. 384

Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim administrator je pozyskał, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z realizacją zadań własnych lub zleconych na podstawie ustaw, tj.:

1. prowadzenie postępowań egzekucyjnych w administracji na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. prowadzenie spraw w zakresie księgowości i windykacji dochodów niepodatkowych Gminy i Skarbu Państwa zgodnie z ustawą:

            a) z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

            b) z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

            c) z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,

            d) z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

            e) z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

            f) z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,

            g) z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

Odbiorcy danych osobowych.

Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

            a) podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

            b) podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani /Pana dane osobowe,

            c) podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczeniu usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w tych przepisach. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat-B5.

Prawa osób, których dane dotyczą.

            a) Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

            b) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

            c) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

            d) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

            e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

            f) Podanie danych osobowych jest:

              - wymogiem ustawowym, w przypadkach, o których mowa w pkt. 3a i 3b ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa),

              - wymogiem umownym, w przypadku, o którym mowa w pkt. 3c (podanie danych ma na celu zawarcie i prawidłową realizację umowy, a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało nie zawarciem umowy),

              - dobrowolne w przypadku, o którym mowa w pkt. 3d kiedy świadomie i dobrowolnie wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym taką zgodą (brak zgody uniemożliwi przetwarzanie danych w zakresie określonym zgodą),

            g) Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.