logo
logo
contrast

Rozmiar tekstu

  • A
  • A
  • A
Portal eDokumenty to system teleinformatyczny służący do składania wniosków, deklaracji podatkowych oraz doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych do organu podatkowego oraz Urzędu Miasta w Olsztynie  za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zapewnieniem możliwości użycia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub podpisu kwalifikowanego.
Aby skorzystać z portalu trzeba posiadać profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub dowód osobisty z warstwą elektroniczną (podpis osobisty).   Profil Zaufany to darmowy, mobilny podpis elektroniczny do kontaktu z administracją. Profil zaufany można założyć bezpłatnie na stronie www.epuap.gov.pl. Po założeniu profilu należy go potwierdzić, w najbliższym urzędzie (należy posiadać ze sobą dowód osobisty lub paszport). Profil Zaufany trzeba przedłużyć raz na 3 lata. Profil zaufany można również potwierdzić samodzielnie bez wychodzenia z domu za pomocą podpisu elektronicznego (certyfikat kwalifikowany). Przy jego wykorzystaniu logujemy się do portalu.   Certyfikat kwalifikowany uzyskujemy poprzez zakup odpowiedniego certyfikatu dostępnego na rynku.   Dowód osobisty z warstwą elektroniczną uzyskujemy podczas wymiany dowodu osobistego jeżeli zdecydujemy o takiej dodatkowej opcji podczas składania wniosku. Więcej informacji na temat profilu zaufanego dostępnych jest na stronie https://umolsztyn.bip.gov.pl lub na stronach serwisu Rzeczypospolitej Polskiej https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany Punkt potwierdzający profil zaufany znajduje się również w Urzędzie Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn (BOK).  
Aby wysłać dokument elektroniczny za pomocą portalu eDokumenty należy:
  1. Zalogować się do portalu.
  2. Na liście moich dokumentów wybrać odpowiedni formularz poprzez kliknięcie ikonki szczegóły. Pojawi się metryczka formularza na którym możemy dokonać odpowiedniej operacji podpisu dokumentu.
  3. Podpisać formularz bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Wysłać dokument do kolejnej osoby jeżeli wymaga on podpisu kilku osób. Możemy tego dokonać przechodząc do zakładki udostępnienia do podpisu.
  4. Wysłać deklarację klikając „Wyślij formularz”. 
Uwaga !!! Tylko odpowiedni status przy dokumencie "Wysłany" oraz dostępny dokument UPP gwarantuje, że dokument został poprawnie wysłany do adresata. Brak odpowiedniego statusu lub dokumentu UPP może świadczyć, że dokument nie został wysłany.  
W przypadku wystąpienia błędu z zalogowaniem się do portalu dotyczącego sprawdzania uprawnień należy wyczyścić pliki cookies w przeglądarce dotyczące portalu eDokumenty. Do ponownego zalogowania wystarczy odświeżyć stronę portalu w przeglądarce internetowej.  
W celu logowania/złożenia podpisu przy pomocy certyfikatu portal wykorzystuje komponenty podpisu elektronicznego Szafir SDK Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. W wersji dla przeglądarek Google Chrome i Opera wymagana jest instalacja dedykowanego rozszerzenia Podpis elektroniczny Szafir SDK oraz aplikacji udostępniającej funkcje podpisu elektronicznego.   W celu logowania/złożenia podpisu przy pomocy certyfikatu portal wykorzystuje komponenty podpisu elektronicznego Szafir SDK Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. W wersji dla przeglądarek Mozilla FirefoxGoogle Chrome i Opera wymagana jest instalacja dedykowanego rozszerzenia Podpis elektroniczny Szafir SDK oraz aplikacji udostępniającej funkcje podpisu elektronicznego. Instrukcja instalacji dodatkowego oprogramowania:
  1. Jeżeli jeszcze nie masz zainstalowanego programu JAVA to zainstaluj go - dostępny jest pod tym linkiem
  2. Zainstaluj program SzafirHost - dostępny pod tym linkiem
  3. Zainstaluj dodatek dla Twojej przeglądarki internertowej:
Uwaga: Po zainstalowaniu rozszerzenia kliknij ponownie w przycisk "Zaloguj się".
Tak, dokument elektroniczny może zostać podpisny przez kilka osób zarówno podpisem kalifikowanym jak również Profilem Zaufanym. Aby tego dokonać należy wybrać szczegóły dokumentu oraz przejść do zakładki "Udostępnienia dla podpisu". Wpisujemy nr PESEL osoby, do której chcemy przekazać dokument do podpisania i/lub przekazać możliwość wysłąnia dokuemntu elektronicznego. Ważne!!! Osoba, dla której chcemy udostępnić dokument elektroniczny musi posiadać konto na portalu eDokumenty oraz mieć poprawnie uzupełniony profil swojego konta o numer PESEL.