Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie (klauzula informacyjna)
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją wniosku o wydanie duplikatu świadectwa
Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.), zwanym dalej RODO, informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych osób wnioskujących o wydanie duplikatu świadectwa ucznia jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie, reprezentowany przez Dyrektora.
2) Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem: ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn oraz pod numerem telefonu (89) 523 87 31, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zsp1.olsztyn.eu
3) Inspektorem danych osobowych została wyznaczona Magdalena Pawłowska, z którą kontaktować się można we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie, za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: iod@op-kancelaria.pl, bądź na adres Szkoły: ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn
4) Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z art. art. 30a. ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U.2018.996 t.j. ze zm.) tj. przetwarzanie danych jest niezbędne w ramach realizacji przez Szkołę zadań ustawowych, określonych w § 24. ust. 1. i 2. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, polegających na obowiązku wydania, w przypadku utraty oryginału, duplikatu świadectwa, na wniosek osoby, której taki dokument został wydany. Dane osobowe przetwarzane będę w celu realizacji wniosku o wydanie duplikatu świadectwa.
5) Odbiorcą danych osobowych będzie administrator systemu informatycznego E-dokumenty, umożliwiającego elektroniczną obsługę wniosków o wydanie duplikatu świadectwa: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, będące samorządową jednostką budżetową Gminy Olsztyn, ul. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, przetwarzający dane osobowe, których administratorem jest Szkoła, na podstawie pisemnego porozumienia.
6) Dane osobowe przechowywane będą przez okres obsługi wniosku, a następnie archiwizowane przez okres wymagany przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018.217 t.j ze zm).
7) Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku. W przypadku odmowy podania danych wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych oraz do ich sprostowania lub uzupełnienia,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO.
9) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza w/w rozporządzenie ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Zespół nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) Zespół nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.