UMO - Wydział Podatków i Opłat (klauzula informacyjna)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych… (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest organ podatkowy - Prezydent Olsztyna (dane adresowe: Plac Jana Pawła II 1 10-101 Olsztyn).

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@olsztyn.eu lub pod nr telefonu +48 (89) 527-31-11 wew. 384

3. Dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. C RODO) wynikającego z realizacji ustawowych zadań Administratora określonych w przepisach o podatkach i opłatach w celu wymiaru i poboru, określania podstawy ulg i zwolnień oraz ewentualnej egzekucji, a w szczególności:

a) ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

b) ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

c) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym,

d) ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym,

e) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,

f) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa regulujące odpowiednie podatki oraz opłaty, a w szczególności:

a) ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

b) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym,

c) ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym,

d) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,

e) ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w ramach której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym, i archiwach – przez czas określony w tych przepisach (w odniesieniu do akt podatkowych - co do zasady – 10 lat).

6. Dane osobowe mogą zostać przekazane:

a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z Administratorem Danych Osobowych przetwarzają Pana/Pani dane osobowe,

c) podmiotom wspomagającym Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczenie usług (w tym przypadku Administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem , który przetwarza Pana/Pani dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

7. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo żądania sprostowania/poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w przypadkach, o których mowa w pkt 3 ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa).

9. Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, Nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.