V LO im. Wspólnej Europy (klauzula informacyjna)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań związanych z obsługą wniosków o wydanie duplikatu świadectwa:
Administratorem danych osobowych osoby występującej z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa jest V Liceum Ogólnokształcące im. Wspólnej Europy z siedzibą w Olsztynie przy ul. Krasickiego 2, 10-685 Olsztyn (dalej: Szkoła). Kontakt ze Szkołą możliwy jest pod nr tel.: 89 542 99 53, za pośrednictwem e-mail: sekretariat@lo5.olsztyn.eu lub korespondencyjnie na ww. adres siedziby Szkoły.
Szkoła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iodo@lo5.olsztyn.eu.
Dane osobowe przetwarzane będą przez Szkołę w celu wykonania nałożonych na Szkołę przepisami prawa obowiązków związanych z obsługą wniosków o wydanie duplikatu świadectwa, w tym obowiązku prowadzenia przez Szkołę ewidencji wydanych duplikatów świadectw.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, co oznacza, że Szkoła ma prawo przetwarzać te dane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków, które na Szkołę nakładają przepisy prawa, w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. .w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy i współpracownicy Szkoły. Dane osobowe mogą być udostępniane także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Szkoła powierzyła przetwarzanie danych osobowych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn (dalej: „CIUWO”). CIUWO jest jednostką Miasta Olsztyna powołaną Uchwałą Nr LIII/1030/18 Rady Miasta Olsztyna z dnia 26 września 2018 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi informatycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn, w celu świadczenia na rzecz jednostek Miasta Olsztyna wspólnej obsługi w zakresie usług informatycznych, eksperckich i operatorskich, opisanych w Uchwale. CIUWO odpowiada za obsługę systemu umożliwiającego składanie przez Klientów Szkoły wniosków elektronicznych o realizację usług wraz z możliwością uiszczenia opłaty online.
W razie uzasadnionej potrzeby dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z pomocy których Szkoła korzysta wykonując obowiązki związane z obsługą wniosków o wydanie duplikatu świadectwa, np. podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego, serwisanci systemów informatycznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia przewidzianych przepisami prawa obowiązków związanych z obsługą wniosków o wydanie duplikatu świadectwa, w tym obowiązku prowadzenia przez Szkołę ewidencji wydanych duplikatów świadectw.
Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wydania duplikatu świadectwa oraz prowadzenia przez Szkołę ewidencji wydanych duplikatów świadectw zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. .w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, jest warunkiem wydania duplikatu. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości wydania duplikatu.
Informujemy także, że osobie, której dane dotyczą w każdym czasie przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych odpowiednio w art. 17-22 RODO.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).