SP nr 18 (klauzula informacyjna)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, jak niżej:

1. Administratorem danych osobowych Wnioskodawcy jest Szkoła Podstawowa nr 18 im. Orła Białego Nr 18 w Olsztynie z siedzibą: 10-822 Olsztyn, ul. Żytnia 71, reprezentowana przez jej Dyrektora.

2. Kontakt Wnioskodawcy z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres kontaktowy poczty elektronicznej: iod_sp18@odopomoc24.olsztyn.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.

3. Dane osobowe Wnioskodawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

4. Celem przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Wnioskodawcę we wniosku jest sporządzenie i wydanie duplikatu świadectwa szkolnego w elektronicznym systemie E-dokumenty.

5. Dane osobowe przetwarzane w związku z wydaniem duplikatu świadectwa szkolnego obejmują następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe Wnioskodawcy przekazane przez niego w elektronicznym formularzu wniosku lub znajdujące się wśród danych przekazanych uprzednio Administratorowi Danych Osobowych do celów związanych z realizacją obowiązku szkolnego.

6. Odbiorcami danych osobowych Wnioskodawcy będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Dane osobowe Wnioskodawcy nie będą przekazywane do podmiotów poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Dane osobowe Wnioskodawcy przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach ww. przepisach oraz w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. Wnioskodawca posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje mu prawo do:

•  sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,

•  ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.

10. Wnioskodawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli w uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO.

11. Dane wnioskodawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

12. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu określonego w pkt. 4 niniejszej klauzuli. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację zadania ustawowego polegającego na realizacji wniosku.